Bruk økonomimøtet til fem spørsmål. Send tallene på forhånd og noter de sakene som faktisk krever en beslutning.
| Spørsmål | Ta med til møtet |
|---|---|
| Har vi fått betalt? | Ubetalte pasientkrav, Helfo-avvik og betalingsoppgjør |
| Er kostnadene med? | Manglende leverandørfakturaer og lønnsgrunnlag |
| Hva avvek fra planen? | Gjennomførte konsultasjoner, pris og store utgifter |
| Kan vi betale neste måneds forfall? | Bank, sikre innbetalinger og kommende betalinger |
| Hva skal endres? | Ett til tre tiltak med ansvarlig og dato |
Eksempel på en sak som gir et tiltak
«Inntekten falt» er for generelt. «Det var 15 færre gjennomførte konsultasjoner enn planlagt, hvorav 11 skyldtes ledige kveldstimer» gir et spørsmål om kveldens åpningstid. «Helfo-utbetalingen kom senere» gir derimot et spørsmål om likviditet og oppgjør.
Bruk Helfo-avstemmingen og betalingsoppgjørene før to ulike årsaker blandes sammen.
Skriv et kort referat
For hvert tiltak: oppgave, ansvarlig, frist og hva som viser at det er gjort. For eksempel «Administrasjonen henter manglende oppgjørsrapport innen fredag; regnskapsfører kontrollerer bankdifferansen etterpå.»
Møtet trenger summer og referanser, ikke en pasientliste. Økonomirapport uten pasientdetaljer viser et forslag til rapportoppsett.