Regn først på de kostnadene en ekstra kveld faktisk utløser. Sammenlign dem med bidraget fra de nye konsultasjonene, og ta deretter stilling til om bemanning og praktisk drift fungerer.
Eksempel: åtte plasser på en kveld
Anta pris 900 kroner per konsultasjon og 100 kroner i variabel kostnad. Hver gjennomført konsultasjon bidrar da med 800 kroner før kveldens nye faste kostnader. Hvis ekstra bemanning og renhold koster 3 200 kroner, trengs fire betalte konsultasjoner for å dekke dem.
Åtte bestillingsplasser er ikke åtte sikre betalinger. Prøv også et scenario med tre gjennomførte konsultasjoner: 2 400 kroner i bidrag dekker ikke de 3 200 kronene i eksemplet.
Sjekk driften på riktig klokkeslett
- Hvem åpner og stenger lokalet?
- Hvem kan hjelpe ved betalings- eller kalenderfeil?
- Hva kan vente til neste dag, og hvem følger det opp?
- Hvilket renhold og hvilken klargjøring må gjøres etter siste pasient?
- Er bemanning og arbeidstid håndtert etter gjeldende avtaler og regler?
Se resepsjonens fullmakter og reserve ved fravær.
Prøv utvidelsen i en avgrenset periode. Registrer bestilte og gjennomførte plasser, nye kostnader og administrasjonstid. Bruk månedsmøtet til å velge om kvelden skal videreføres, endres eller avsluttes.