Regnskapet i en fysioterapipraksis må skille pasientbetaling fra refusjoner og eventuelt driftstilskudd. Hvor pengene kommer fra, bestemmer hvilke dokumenter som forklarer dem. Bruk egne inntektskategorier i rapporteringen, så du kan se hva som faktisk mangler ved månedsslutt.
Samle dette hver måned
| Inntekt eller utgift | Underlag |
|---|---|
| Pasientbetaling | Salgsrapport, terminalrapport og ubetalte fakturaer |
| Helfo | Kravoversikt, oppgjørsinformasjon og bank |
| Driftstilskudd, hvis aktuelt | Avtale og utbetalingsgrunnlag |
| Rom og fellestjenester | Leieavtale, fordelingsgrunnlag og faktura |
| Utstyr og forbruksmateriell | Leverandørfaktura med riktig kjøper |
Hvis du har både driftsavtale og helprivat aktivitet, må oppsettet vise forskjellen. Unngå å gjemme alle inntektene i én bankbasert «behandling»-sum.
Den praktiske månedsrutinen
Først kontrollerer du pasientbetalingene mot salgsrapporten. Deretter avstemmes Helfo-oppgjøret. Lag en separat liste over ubetalte pasientfakturaer og krav som fortsatt venter på behandling. Til slutt kontrolleres romleie og øvrige leverandørkostnader.
En prosentbasert leie må beregnes fra omsetningen avtalen faktisk beskriver. Se fast leie eller omsetningsandel før et Helfo-oppgjør automatisk tas med eller holdes utenfor.
Når du velger regnskapsfører
Spør hvem som henter rapportene, hvem som følger avviste krav, og om pasientoppgjør og lønn inngår i prisen. Oppgi hvilke systemer du bruker, fremfor å spørre om regnskapsføreren «kan helse» generelt. Helfo minner næringsdrivende helseaktører om regnskapspliktene. Aiak har regnskapstjenester for klinikker.