En time i kalenderen er ikke nødvendigvis en betalt time. For å planlegge økonomien bør psykologpraksisen følge tilbudte timer, bestilte timer, gjennomførte konsultasjoner og innbetalinger hver for seg.
Eksempel: 80 tilgjengelige timer i måneden
Ved 80 tilgjengelige konsultasjoner, 90 prosent gjennomføring og en pris på 1 200 kroner blir beregnet konsultasjonsinntekt 86 400 kroner. Det er før utgifter, skatt og eventuelle andre inntekter. Pris og gjennomføringsandel er valgte eksempeltall.
Arbeid med journal, forberedelse, veiledning og administrasjon må ha plass i arbeidsuken før du bestemmer hvor mange konsultasjoner du tilbyr. Kapasitetskalkulatoren lar deg endre forutsetningene.
Registrer avbestilling som en egen hendelse
Skill mellom avlyst time uten betalingskrav, gebyr etter avtalte vilkår og gjennomført konsultasjon som fortsatt er ubetalt. Da kan du undersøke om svakere innbetaling skyldes tom kalender, avbestillinger eller betalingsetterslep.
Ikke regn alle uteblivelser som sikker inntekt. Et eventuelt krav må ha riktig avtalegrunnlag, og kunden må ha fått relevant informasjon om vilkårene.
Hold behandlingsinnhold ute av økonomirapporten
Regnskapsføreren trenger salgsdokumentasjon og betaling, ikke notater om pasientens tilstand. Bruk referanser som gjør et økonomisk avvik mulig å finne tilbake til hos den som har rett tilgang. Se pasientfaktura og personvern.
Ved tilbud på regnskapsføring: oppgi organisasjonsform, ansatte, om du har offentlig oppgjør og omtrent antall transaksjoner. Det gir mer treffsikkert prisgrunnlag enn antall pasienter alene.