En felles resepsjon eller et felles skilt betyr ikke at behandlerne har felles regnskap. Lag en oversikt over hvilke juridiske virksomheter som driver på adressen, og hvem pasienten kjøper hver tjeneste av.
Tegn pengestrømmen
Eksempel: Klinikk AS leier lokalet og har resepsjon. To selvstendige behandlere betaler leie, men fakturerer egne pasienter. Da bør dokumentene vise:
| Hendelse | Dokumentets parter |
|---|---|
| Pasient kjøper behandling | Behandlerens virksomhet og pasienten |
| Behandler betaler for rom | Klinikk AS og behandlerens virksomhet |
| Klinikken kjøper renhold | Renholdsleverandøren og Klinikk AS |
Dette er én mulig modell, ikke en vurdering av om behandlerne faktisk er selvstendige. Se ansatt eller selvstendig.
Hvis en felles terminal tar imot pengene
Undersøk hvem betalingsavtalen tilhører, hvordan salget fordeles og hvilke oppgjør hver virksomhet får. En totalsum i banken til Klinikk AS er ikke automatisk inntekt som tilhører Klinikk AS. Avtale, betalingsleverandør og regnskapsoppsett må støtte modellen.
Fordelingen må kunne gjenfinnes uten at alle behandlere får tilgang til hverandres pasientopplysninger. Felleskostnader og resepsjonsoppgaver trenger skriftlige avtaler.
Før en ny behandler starter, prøv én pasientbetaling, én refusjon og ett leieoppgjør. Feil foretaksnavn på faktura eller feil mottaker av oppgjøret bør oppdages før ordinær drift.
Skal dere opprette et nytt foretak sammen, begynn med etableringsbudsjettet for klinikk. Leie og utstyr krever penger før inntektene kommer.