Avtal først hva som skal flyttes og hva som skal være tilgjengelig i den gamle løsningen. En eksportfil med pasientnavn er ikke en komplett plan for journalhistorikk, økonomidokumenter og framtidige avtaler.
Be leverandørene svare på dette skriftlig
| Område | Spørsmål |
|---|---|
| Journal | Hvordan bevares nødvendig innhold, lesbarhet og lovlig tilgang? |
| Kalender | Følger framtidige avtaler, behandlere og timevarighet med? |
| Økonomi | Hvor finnes gamle fakturaer, korreksjoner og ubetalte krav? |
| Betaling | Hvem avstemmer oppgjør som kommer etter byttedatoen? |
| Eksport | Hva inneholder den, og hvordan kontrolleres fullstendigheten? |
Journalansvarlig må vurdere journalflyttingen. Ikke la en regnskapseksport bli behandlet som dokumentasjon på at hele journalsystemet er ivaretatt.
Prøv fem tilfeller før ordinær drift
En normal konsultasjon, en time som flyttes, en avbestilling, en korrigert faktura og en gammel faktura som betales etter byttet. Bruk fiktive testdata. Skriv forventet resultat og faktisk resultat for hver prøve.
Velg en byttedato og bestem hvilken løsning som håndterer gamle krav. Ellers kan samme betaling bli registrert i begge systemer, eller ingen ta ansvar for den.
Se journal, booking og regnskap og feilsøking av avvik. Ikke si opp nødvendig gammel tilgang før arkiv, gjenfinning og pågående oppgaver er testet.