Gi hvert system en hovedoppgave. Kalenderen viser planlagte avtaler, journalen dokumenterer helsehjelpen og regnskapet dokumenterer økonomiske hendelser. Samme pasient kan finnes flere steder uten at alt innhold skal kopieres mellom dem.
| Opplysning | Typisk hovedkilde | Bruk i økonomi |
|---|---|---|
| Time og behandler | Booking | Grunnlag for administrativ oppfølging |
| Medisinske notater | Journal | Ikke vanlig fakturatekst |
| Tjeneste, pris og salgsreferanse | Salgsdokumentasjon | Fakturering og bokføring |
| Betaling og gebyr | Betalingsleverandør og bank | Avstemming |
Tabellen er et utgangspunkt for systemkartet. Konkrete journal-, regnskaps- og personvernkrav må være ivaretatt i løsningen. Datatilsynets prinsipp om dataminimering betyr at en teknisk mulig overføring ikke i seg selv er nødvendig.
Spør leverandøren om tre hendelser
Be om en demonstrasjon av en vanlig betaling, en flyttet time og en korrigert faktura. Spør hvilke opplysninger som overføres, når det skjer og hva administrasjonen ser hvis overføringen feiler.
Sjekk om en retting i kilden oppdaterer mottakeren, eller om den krever en egen handling. Ikke forutsett at en integrasjon endrer allerede utstedte fakturaer.
Se avvik mellom systemene og bytte klinikksystem.
Hvis du vurderer ReAI, få bekreftet støtte for de konkrete økonomioppgavene. En generell funksjonsliste er ikke en bekreftelse på integrasjon med et bestemt journalsystem.