Lag vikarplanen før fraværet. Den bør vise hva som må gjøres, hvilken konto eller rolle oppgaven krever og hvem som godkjenner unntak. Ikke bruk den fraværendes passord som reserveordning.
| Oppgave | Vikarens tilgang | Fullmakt |
|---|---|---|
| Endre time | Relevant kalenderrolle | Etter avtalte tids- og avbestillingsregler |
| Hente oppgjørsrapport | Rapporttilgang for riktig virksomhet | Lese og sende til avtalt økonomimottaker |
| Følge leverandørfaktura | Fakturaoversikt | Godkjenning bare hvis tildelt |
| Tilbakebetale pasient | Riktig betalingsrolle | Egen godkjenningsrutine |
En person som kan hente rapporter, trenger ikke automatisk kunne endre pris eller gjennomføre refusjon. Skill lesetilgang fra endrings- og betalingsfullmakt.
Test tre ting
La vikaren finne siste oppgjørsrapport, sende en administrativ sak til riktig kontakt og finne en åpen leverandørfaktura. Bruk ufølsomt testgrunnlag. Det avdekker manglende rolle eller dokumentmappe før kollegaen blir utilgjengelig.
Vurder særskilt hvilket innsyn i helseopplysninger som er nødvendig og lovlig for rollen. Et generelt administrativt behov gir ikke grunnlag for all journaltilgang. Datatilsynet beskriver prinsippene for nødvendig tilgang.
Sett sluttdato eller et kontrollpunkt for midlertidige rettigheter. Ved varig skifte, bruk overleveringslisten og oppdater resepsjonens fullmakter.